Bestuursnieuws

Oproep bestuur

Er zijn twee vacatures in het bestuur.

Het bestuur zoekt kandidaten voor de functies van secretaris en lid van het bestuur. Benoeming zal plaats kunnen vinden in de algemene ledenvergadering van 29 november aanstaande.
Het bestuur van GCS telt zeven leden en houdt zich bezig met het beleid en de coördinatie van de diverse verenigingsactiviteiten. Deze worden uitgevoerd door commissies. De bestuursleden hebben ieder een specifiek aandachtsgebied en onderhouden contact met enige commissies bij de uitvoering van hun taak.

De secretaris houdt zich bezig met de voorbereiding en verslaggeving van de maandelijkse bestuursvergaderingen en de halfjaarlijkse algemene ledenvergaderingen. Zij is tevens verantwoordelijk voor de aan de vereniging gerichte correspondentie.
Het bestuurslid houdt zich bezig met de dames en de jeugd en is aanspreekpunt voor de jeugd- en damescommissie.

Kandidaten die ervaring en affiniteit hebben met deze aandachtsgebieden, die graag in teamverband werken en die bereid zijn enige tijd te investeren in het reilen en zeilen van de vereniging kunnen contact met mij opnemen.

Han Dalmijn (0653407031)
1 september 2010

Douwe en Rob bedankt!

De Golfclub is weer twee beroemdheden rijker. Op de ALV van afgelopen maandag werden Douwe de Vriend en Rob Koerts op het schild gehesen. Voor hun jaren belangeloos inzetten voor de club, ook in moeilijker tijden is Douwe Erelid geworden en kreeg Rob de gouden speld.
IMG00075-20100426-2026
Allereerst mocht Douwe Rob nog in het zonnetje zetten.
Die laatste kans als voorzitter van onze club liet hij zich niet afnemen. Rob werd bedankt voor 6,5 jaar bestuurder zijn. In hoofdzaak was Rob de penningmeester en was daarin altijd even betrouwbaar en evenwichtig. Eventuele (wilde) plannen van andere bestuurders of commissies werden door Rob keurig van de financiële consequenties voorzien. Toen in de laatste jaren het aantal leden sterk terugliep sloeg dat een behoorlijk gat in de begroting en de reserves. Gelukkig kon de klap worden opgevangen en nu het ledental weer stijgt (laatste stand was 1340 leden) ziet de begroting en ook de jaarlijkse afrekening er weer keurig uit. Rob kon dan ook terugzien op een goede tijd. Rob dankte zijn medebestuursleden en de commissies die trouw binnen de vastgestelde budgetten bleven. Hem werd de gouden speld uitgereikt van de club, waarmee hij toetrad tot een 30-tal nog in leven zijnde gouden spelddragers.

Douwe had in 2000 zelf al eens een gouden speld ontvangen voor zijn werk als voorzitter van de club. En nu nam hij zelf voor de tweede keer afscheid als voorzitter. Opnieuw kwam hij in beeld toen er behoeftye was aan duidelijkheid over de toekomst. De nieuwe eigenaren van de baan, teruglopende ledentallen, gebrek aan herkenning bij de leden maakte hem geschikt om de kar opnieuw te trekken. IMG00078-20100426-2048
De kar liep weer en dus was het wederom tijd om te vertrekken. Han Dalmijn werd door de vergadering als zijn opvolger benoemd. Han dankte hem uitvoerig, maar Douwe zelf had een nog veel grotere lijst van medewerkers, bestuurs- en andere clubleden die hij moest bedanken. En hij vergat daarbij zijn vrouw Gisela evenmin.
Han stelde de vergadering voor Douwe Erelid te maken van onze club. Dat was al 7 jaar niet meer gebeurd en er zijn er ook maar heel weinig van: sinds de oprichting was slechts 10 mensen een dergelijke eer ten deel gevallen. De ALV was het er helemaal mee eens.

Koen de Jong
2 mei 2010

Afgelasting Pro Am in 2010

Op de ledenvergadering van 26 april j.l. moest het bestuur met de pijnlijke mededeling komen dat de Pro Am geen doorgang kan vinden. Dit is een toelichting op dat besluit.

Zoals wellicht bekend werden de Pro Am wedstrijden elk jaar geheel gefinancierd met sponsorbijdragen, welke werden gegenereerd door de stichting Business Club, die was opgezet door de Golfclub Spaarnwoude en de golfbaan Spaarnwoude.

Op verzoek van GMG werd in 2007 de Business Club ontbonden, met dien verstande dat hierbij de toezegging werd gedaan door GMG, dat de funding van de Pro Am zou worden gecontinueerd. Dit was het geval in 2008, maar GMG liet hetzelfde jaar nog weten niet meer een bijdrage van die omvang in de toekomst te kunnen leveren. In 2009 werd vervolgens een 1-daagse Pro Am georganiseerd.

Najaar 2009 hebben GMG en de Golfclub Spaarnwoude aangegeven dat onderzocht zou worden of in 2010 weer een 2-daagse Pro Am kon worden georganiseerd. Dit streven stond hoog op de agenda van onszelf als de GMG. De Pro Am commissie stelde de begroting op en we stelden éénmalig een bedrag van 10.000 euro beschikbaar. GMG nam de taak op zich om sponsors uit hun bedrijfsleden te werven. Gedurende het eerste kwartaal van dit jaar bleek echter dat de sponsorwerving van GMG middels de verkoop van flights, ondanks hun grote inzet, bij lange na niet het bedrag te genereren dat noodzakelijk is om de begroting sluitend te maken. Het slechtere economische klimaat, het wegvallen van sponsors en het opheffen van de stichting zijn hier mede debet aan.

Gezien het onoverbrugbare gat in de begroting, heeft het bestuur eind maart met grote tegenzin moeten concluderen dat een Pro Am helaas niet haalbaar is.

Het bestuur streeft er nu naar om een alternatief en bijzonder clubweekend te organiseren, waarin alle categorieën van de club vertegenwoordigd zullen zijn. Op de site zult u op de hoogte worden gehouden van de ontwikkelingen.

Het bestuur
30 april 2010

ALV op 26 april 2010

Binnenkort krijgt elk lid van de vereniging de volgende uitnodiging voor de eertsvolgende Algemene Leden Vergadering toegestuurd. De concept- alv notulen 23 november 2009.pdf en het  jaarverslag secretaris 2009 01042010.pdf , als ook de alv agenda 26 april 2010.pdf zijn hier te downloaden. De officiele jaarrekening is vanaf 12 april ter inzage op het secretariaat.

Geacht lid,

Wij hebben het genoegen u, conform artikel 13 van de statuten, uit te nodigen tot het bijwonen van de Algemene Ledenvergadering, die zal worden gehouden op

MAANDAG 26 APRIL 2010
in "De Waterkant". Aanvang 20.00 uur (zaal open 19.30 uur).

AGENDA:
1. Opening.
2. Mededelingen.
3. Ingekomen stukken.
4. Goedkeuring van de notulen van de Algemene Ledenvergadering van 23 november 2009
5. Jaarverslag 2009 van de secretaris
6. Financieel overzicht
7. Van het Bestuur:
a. Aftredend en niet herkiesbaar: de heer R. Koerts (lid)
b. Voordracht in de functie van Voorzitter: de heer H. Dalmijn
c. Aftredend en niet herkiesbaar: de heer D. de Vriend (voorzitter)
d. Voordracht nieuw bestuurslid: de heer H. Glasbergen (lid)
e. Voordracht nieuw bestuurslid: de heer L. Spierings (lid)
8. Commissie van Beroep: Aftredend en herkiesbaar: de heer W. van Nierop
9. Ontwikkelingen 2010
10. Voorstellen van de zijde van de leden.
11. Rondvraag.
12. Sluiting.

Toelichting op de agendapunten
Ad 6: De officiële jaarrekening ligt 14 dagen voor de ALV ter inzage op het Secretariaat
Ad 7 bde: Conform art. 9 lid 2 van de statuten kunnen tegenkandidaten worden gesteld.
Ad 7d: Conform art. 9 lid 3 van de statuten wordt de voorzitter in functie benoemd.
Ad 8: Conform art. 19 lid 2 van de statuten kunnen tegenkandidaten worden gesteld
Ad 10: Conform art. 16 van het HHR dienen voorstellen tenminste 7 dagen voor de vergadering ter kennis zijn gebracht van het bestuur, bij een door tenminste 5 leden ondertekend schrijven.

Toegang en Stemrecht
Conform artikel 14 van de Statuten hebben toegang tot de Algemene Ledenvergadering gewone leden, bedrijfsleden, ereleden en theeleden, met uitzondering van hen, die geschorst zijn en behoudens hetgeen in artikel 7 lid 3 is bepaald. De toegang wordt verleend op vertoon van het NGF-bewijs van clublidmaatschap 2009, dat tevens dienst zal doen bij eventueel te houden stemmingen. Het bovenstaande betekent, dat u, indien u bij de ingang van de zaal het bedoelde document niet kunt tonen u de toegang tot de vergadering kan worden geweigerd en u niet deel kunt nemen aan stemmingen. Alle leden die de achttienjarige leeftijd hebben bereikt alsmede ereleden hebben een stem. Theeleden en bedrijfsleden hebben geen stemrecht. Het uitbrengen van stemmen bij volmacht is niet toegestaan. Conform artikel 18 van het HHR kunnen aan stemmingen slechts zij deelnemen, die de presentielijst hebben getekend, met inachtneming van hetgeen in artikel 14 van de Statuten is bepaald.

Bij de ingang van de vergaderzaal liggen twee presentielijsten; één voor stemgerechtigde leden en één voor leden zonder stemrecht. U wordt vriendelijk verzocht er goed op te letten dat u de juiste lijst tekent.

Namens het Bestuur
Douwe de Vriend, Voorzitter

Nieuwe opzet Academy

GMG informeert ons dat de opzet van de Academy is gewijzigd per 1 april. Vanaf die datum heeft de Academy een 5-tal professionals in dienst en 2 professionals die nog steeds als zelfstandige werken. GMG heeft met het team van PGA professionals van Golfbaan Spaarnwoude de criteria bepaald waaraan de Academy nieuwe stijl moet voldoen, waarmee beoogd wordt uniformiteit en kwaliteit te garanderen. Het nieuwe team is bezig nieuwe programma's, producten en reizen voor de winter te ontwikkelen.

Voor leden van de club, gasten en lesklanten zal er weinig veranderen behalve dat men de lessen voortaan bij de receptie kan boeken en mag afrekenen. Dit geldt voor lessen bij Tom Terpstra, Stefan Koenders, Elles van der Meij, Luuk Vriend en Craig Deane. Lessen bij Ad Wessels en Ronald Stokman kunnen via de oude weg direct bij de professional geregeld worden. Bij vragen kan men terecht bij het management van de baan en natuurlijk bij de professionals zelf.

De nieuwe opzet impliceert dat andere professionals niet meer aan de Academy verbonden zijn en we enige bekende gezichten niet meer op de baan zullen zien. Wij wensen hen veel succes bij hun werkzaamheden elders.

Han Dalmijn
2 april 2010

Colofon

Webredactie Helga Schoemaker, Janny Wetsteijn, Koen de Jong, Peter Evers, Wouter Mol. Vaste medewerkers: Herman Driessen, Marijn ter Braak, Liesbeth Lambrichts, Rob Boots, Linda Oosterhuis, Marlène van der Valk, Hanneke Muller, Irma Molin, Dick Ausma, Constant Verpoorten (foto's), Cor van der Giesen, Albert Siersema, Gerard Rosenhart, Henny Terwijn, Dorette Meijer, Wilfred van Keijzerswaard en Paul Graaff.
U kunt uw teksten & foto's sturen naar webco@gcspaarnwoude.nl