ALV op 26 april 2010
Binnenkort krijgt elk lid van de vereniging de volgende uitnodiging voor de eertsvolgende Algemene Leden Vergadering toegestuurd. De concept- alv notulen 23 november 2009.pdf en het jaarverslag secretaris 2009 01042010.pdf , als ook de alv agenda 26 april 2010.pdf zijn hier te downloaden. De officiele jaarrekening is vanaf 12 april ter inzage op het secretariaat. Geacht lid,
Wij hebben het genoegen u, conform artikel 13 van de statuten, uit te nodigen tot het bijwonen van de Algemene Ledenvergadering, die zal worden gehouden op
MAANDAG 26 APRIL 2010
in "De Waterkant". Aanvang 20.00 uur (zaal open 19.30 uur).
AGENDA:
1. Opening.
2. Mededelingen.
3. Ingekomen stukken.
4. Goedkeuring van de notulen van de Algemene Ledenvergadering van 23 november 2009
5. Jaarverslag 2009 van de secretaris
6. Financieel overzicht
7. Van het Bestuur:
a. Aftredend en niet herkiesbaar: de heer R. Koerts (lid)
b. Voordracht in de functie van Voorzitter: de heer H. Dalmijn
c. Aftredend en niet herkiesbaar: de heer D. de Vriend (voorzitter)
d. Voordracht nieuw bestuurslid: de heer H. Glasbergen (lid)
e. Voordracht nieuw bestuurslid: de heer L. Spierings (lid)
8. Commissie van Beroep: Aftredend en herkiesbaar: de heer W. van Nierop
9. Ontwikkelingen 2010
10. Voorstellen van de zijde van de leden.
11. Rondvraag.
12. Sluiting.
Toelichting op de agendapunten
Ad 6: De officiële jaarrekening ligt 14 dagen voor de ALV ter inzage op het Secretariaat
Ad 7 bde: Conform art. 9 lid 2 van de statuten kunnen tegenkandidaten worden gesteld.
Ad 7d: Conform art. 9 lid 3 van de statuten wordt de voorzitter in functie benoemd.
Ad 8: Conform art. 19 lid 2 van de statuten kunnen tegenkandidaten worden gesteld
Ad 10: Conform art. 16 van het HHR dienen voorstellen tenminste 7 dagen voor de vergadering ter kennis zijn gebracht van het bestuur, bij een door tenminste 5 leden ondertekend schrijven.
Toegang en Stemrecht
Conform artikel 14 van de Statuten hebben toegang tot de Algemene Ledenvergadering gewone leden, bedrijfsleden, ereleden en theeleden, met uitzondering van hen, die geschorst zijn en behoudens hetgeen in artikel 7 lid 3 is bepaald. De toegang wordt verleend op vertoon van het NGF-bewijs van clublidmaatschap 2009, dat tevens dienst zal doen bij eventueel te houden stemmingen. Het bovenstaande betekent, dat u, indien u bij de ingang van de zaal het bedoelde document niet kunt tonen u de toegang tot de vergadering kan worden geweigerd en u niet deel kunt nemen aan stemmingen. Alle leden die de achttienjarige leeftijd hebben bereikt alsmede ereleden hebben een stem. Theeleden en bedrijfsleden hebben geen stemrecht. Het uitbrengen van stemmen bij volmacht is niet toegestaan. Conform artikel 18 van het HHR kunnen aan stemmingen slechts zij deelnemen, die de presentielijst hebben getekend, met inachtneming van hetgeen in artikel 14 van de Statuten is bepaald.
Bij de ingang van de vergaderzaal liggen twee presentielijsten; één voor stemgerechtigde leden en één voor leden zonder stemrecht. U wordt vriendelijk verzocht er goed op te letten dat u de juiste lijst tekent.
Namens het Bestuur
Douwe de Vriend, Voorzitter