Binnenkort krijgt iedereen van het bestuur de uitnodiging voor de Algemene Leden Vergadering van de club.
Deze zal worden gehouden op maandag 29 november 2010.

MAANDAG 29 NOVEMBER 2010
in "De Waterkant". Aanvang 20.00 uur (zaal open 19.30 uur)

De Agenda ziet er als volgt uit:

1. Opening
2. Mededelingen
3. Ingekomen stukken
4. Goedkeuring van de notulen van de Algemene Ledenvergadering van 26 april 2010
5. Bestuurszaken
   a) Tussentijds aftredend: mevrouw E.D. Lambrichts, Secretaris.
   b) Voordracht nieuw bestuurslid: mevrouw A. Bloemen
   c) Vacature Secretaris - tijdelijke waarneming
6. Commissie van Beroep
   a) Tussentijds aftredend: de heer W. van Nierop (Vzt)
   b) Tussentijds aftredend: mevrouw B. Roelofs (Lid)
   c) Voordracht voorzitter: de heer F. Hertog
   d) Voordracht lid: mevrouw E.D. Lambrichts
7. Clubgolfer / -ster 2010
8. Matchplay-, Strokeplay- en Competitiekampioenen 2010
9. Voorstellen van de zijde van het Bestuur
   a) Terugblik 2010 en Contract 2011 met GMG
10. Begroting voor het jaar 2011 en vaststelling van de contributies en andere financiële verplichtingen van de Leden
11. Voorstellen van de zijde van de Leden
12. Rondvraag
13. Sluiting

Toelichting op enkele agendapunten:
Ad 4
De concept-notulen die op de vergadering zullen worden vastgesteld zijn hier te vinden.
Ad 5b
Conform art. 9 lid 2 van de statuten kunnen tegenkandidaten worden gesteld met dien verstande dat deze bij een door tenminste 15 stemgerechtigde leden ondertekend schrijven uiterlijk 7 dagen voor de vergadering ter kennis moet zijn gebracht van het bestuur. Alleen stemgerechtigde leden kunnen tot bestuurslid worden gekozen. Niet gekozen echter kunnen worden leden die beroepsmatig bij de golfsport zijn betrokken, waardoor zich een ongewenste verstrengeling van belangen zou kunnen voordoen, alsmede bedrijfsleden.
Ad 5b
Toelichting voordracht Astrid Bloemen:
Astrid is als golfster bij Spaarnwoude gestart als zgn. vrije golfer en sinds dit jaar volwaardig A-lid. Zij heeft een participatie- en investeringsbedrijf en houdt zich bezig met interim werkzaamheden. Zij geeft blijk van een projectmatige aanpak van zaken en een vernieuwende blik. In haar portefeuille zal zij in eerste instantie zich bezig gaan houden, en aanspreekpunt zijn voor, de Jeugdcommissie, Damescommissie en de B/C leden. Zij is enthousiast om te starten als bestuurslid.
Ad 6
Conform art. 19 lid 2 van de statuten kunnen tegenkandidaten worden gesteld.
Ad 11
Conform art. 16 van het HHR dienen voorstellen tenminste 7 dagen voor de vergadering ter kennis zijn gebracht van het bestuur, bij een door tenminste 5 leden ondertekend schrijven

Toegang en Stemrecht
Conform artikel 14 van de Statuten hebben toegang tot de Algemene Ledenvergadering gewone leden, bedrijfsleden, ereleden en theeleden, met uitzondering van hen, die geschorst zijn en behoudens hetgeen in artikel 7 lid 3 is bepaald. De toegang wordt verleend op vertoon van het NGF bewijs van clublidmaatschap 2010, dat tevens dienst zal doen bij eventueel te houden stemmingen. Het bovenstaande betekent, dat u, indien u bij de ingang van de zaal het bedoelde document niet kunt tonen u de toegang tot de vergadering kan worden geweigerd en u niet deel kunt nemen aan stemmingen. Alle leden die de achttienjarige leeftijd hebben bereikt alsmede ereleden hebben een stem. Theeleden en bedrijfsleden hebben geen stemrecht. Het uitbrengen van stemmen bij volmacht is niet toegestaan. Conform artikel 18 van het HHR kunnen aan stemmingen slechts zij deelnemen, die de presentielijst hebben getekend, met inachtneming van hetgeen in artikel 14 van de Statuten is bepaald.
Bij de ingang van de vergaderzaal liggen twee presentielijsten; één voor stemgerechtigde leden en één voor leden zonder stemrecht. U wordt vriendelijk verzocht er goed op te letten dat u de juiste lijst tekent.

Namens het Bestuur
Han Dalmijn, voorzitter
november 2010