Nieuws Bestuursnieuws ALV van 2 mei 2011
ALV van 2 mei 2011
MAANDAG 2 mei 2011
in De Waterkant aanvang 20.00 uur (zaal open 19.30 uur).
AGENDA
1. Opening.
2. Mededelingen.
3. Ingekomen stukken.
4. Goedkeuring van de notulen van de ALV van 29 november 2010
5. Jaarverslag 2010 van de secretaris
6. Financieel overzicht 2010
7. Van het Bestuur:Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â - voordracht secretaris: Katrien van Hoorn
8. Ontwikkelingen 2010
9. Veranderingen op het secretariaat
10. Voorstellen van de zijde van de leden:Â Â Â - commissie Lief & Leed
11. Rondvraag.
12. Sluiting.
Toelichting op de agendapunten
- Ad 6: De officiële jaarrekening ligt 14 dagen voor de ALV ter inzage op het Secretariaat
- Ad 7: Conform art. 9 lid 2 van de statuten kunnen tegenkandidaten worden gesteld.
- Ad 10 Conform art. 16 van het HHR dienen voorstellen tenminste 7 dagen voor de vergadering ter kennis zijn gebracht van het bestuur, bij een door tenminste 5 leden ondertekend schrijven.
Toegang en Stemrecht
Conform artikel 14 van de Statuten hebben toegang tot de Algemene Ledenvergadering gewone leden, bedrijfsleden, ereleden en theeleden, met uitzondering van hen, die geschorst zijn en behoudens hetgeen in artikel 7 lid 3 is bepaald. De toegang wordt verleend op vertoon van het NGF bewijs van clublidmaatschap 2011, dat tevens dienst zal doen bij eventueel te houden stemmingen. Het bovenstaande betekent, dat u, indien u bij de ingang van de zaal het bedoelde document niet kunt tonen u de toegang tot de vergadering kan worden geweigerd en u niet deel kunt nemen aan stemmingen. Alle leden die de achttienjarige leeftijd hebben bereikt alsmede ereleden hebben een stem. Theeleden en bedrijfsleden hebben geen stemrecht. Het uitbrengen van stemmen bij volmacht is niet toegestaan. Conform artikel 18 van het HHR kunnen aan stemmingen slechts zij deelnemen, die de presentielijst hebben getekend, met inachtneming van hetgeen in artikel 14 van de Statuten is bepaald.
Bij de ingang van de vergaderzaal liggen twee presentielijsten; één voor stemgerechtigde leden en één voor leden zonder stemrecht. U wordt vriendelijk verzocht er goed op te letten dat u de juiste lijst tekent.
Han Dalmijn, voorzitter
21 april 2011